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7 bonnes raisons d’utiliser Prezi en communication santé

Prezi en communication santé

7 bonnes raisons d’utiliser Prezi en communication santé

A l’ère de la communication 2.0, il est devenu nécessaire que chaque présentation apporte à la fois une information de qualité et un brin de dynamisme pour captiver son auditoire.

Que ce soit pour partager des idées avec des collaborateurs, présenter un nouveau médicament ou une nouvelle étude, briefer une agence ou réaliser une formation, il est important de se différencier et de communiquer efficacement.

Prezi se présente comme une alternative au Powerpoint, selon un concept plus dynamique et non linéaire. Le système est simple, il s’agit de disposer sur une seule et unique page l’ensemble des éléments sur lesquels on souhaite s’exprimer, puis de les faire défiler par une succession de déplacements, de zoom et de dézoom. Les messages ont ainsi plus de sens, car ils sont placés dans leur contexte.

Voici donc 7 bonnes raisons d’utiliser cet outil pour vos présentations en communication santé.

 

Rendre une présentation plus dynamique et interactive

Le concept est de naviguer sur une seule et même toile pour en commenter les différents éléments. De plus, Prezi permet de créer des effets de surprise et de ne dévoiler des éléments qu’au dernier moment, par jeux de zoom. Ces particularités permettent de créer des présentations plus dynamiques qu’une simple présentation linéaire sur Powerpoint.

 

Suivre plus facilement le cheminement d’idées

Sur Prezi, toutes les idées sont regroupées sur une seule et même page, telles que sur un tableau blanc. L’ensemble créé paraît ainsi plus logique pour l’auditoire, qui comprend facilement le passage d’une idée à une autre.

 

Avoir un auditoire plus captif

L’avantage de cet outil est de pouvoir suivre un cheminement d’idées, ce qui donne la possibilité de réellement raconter une histoire. Prezi se veut également un outil visuel, puisqu’il immerge le public dans un univers graphique particulier, créé sur-mesure pour chaque présentation. L’attention de l’auditoire n’en est que plus captive, et les messages délivrés sont généralement mieux mémorisés.

 

La possibilité d’intégrer toutes sortes de contenus

En plus d’y écrire et y organiser du texte, Prezi donne la possibilité d’intégrer toutes sortes de contenus. Comme par exemple des images (jusqu’ici, rien de surprenant), mais aussi des vidéos, des éléments audios, des slides Powerpoint ou PDF, des graphiques et des symboles, des formes et des pictogrammes proposés par l’outil lui-même. De quoi créer des présentations complètes et entièrement adaptées aux messages que vous souhaitez transmettre.

 

Adapté pour des présentations à distance ou pas

En ligne, un prezi est toujours accessible. Il est aussi possible de l’importer sur tous types de supports (ordinateur, tablette, téléphone) pour pouvoir le présenter n’importe où. Lorsque votre public n’est pas au même endroit que vous, vous pouvez leur présenter à distance, directement en ligne. Il est également très simple de partager un prezi via différents canaux.

 

Convertir vos prezi en vidéos

Il peut aussi être intéressant de convertir vos Prezi au format vidéo, afin de les diffuser sur les réseaux sociaux ou de les envoyer par emailing par exemple.

 

Une infinité de possibilités, grâce à des templates personnalisables

La communauté Prezi étant aujourd’hui internationale et de grande envergure, un grand nombre de templates sont disponibles gratuitement sur le site de Prezi. Mais il est bien sûr possible (et recommandé) de créer son propre template, afin d’avoir une présentation 100% personnalisée.

Des studios de création comme SOLEDAD peuvent vous accompagner sur la création de votre univers graphique, mais aussi sur la structuration de l’information au sein du prezi, et même la réalisation complète de votre prezi, selon votre brief.

 

Prezi recèle néanmoins quelques pièges dans lesquels mieux vaut ne pas tomber. On veut souvent se lancer trop rapidement et tête baissée dans l’exploitation de ces nouveaux outils. Attention de ne pas importer tous les éléments sur prezi pour ensuite réfléchir à leur organisation. Il est important avant toute chose de construire un vrai storyboard. En effet, ce type de présentation, où tous les éléments sont sur une seule page, peut vite se transformer en un incompréhensible désordre.

Un autre piège de prezi est de vouloir trop en faire et de sur-exploiter ses fonctionnalités. Les zooms et dézooms, ainsi que les animations mal maîtrisées peuvent rapidement donner la nausée.

Prezi est un outil à la fois moderne et simple, qui offre de grandes possibilités pour vos présentations. Il demande malgré tout un minimum de temps pour le prendre en main et pour appréhender cette nouvelle façon de construire une présentation.

Des agences comme SOLEDAD peuvent vous aider à vous familiariser avec Prezi, voire réaliser les présentations pour vous.

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